PROPOSTA

Software de Gestão de Escalas WebCalendar

O software de gestão de escalas Innux WebCalendar foi desenvolvido para dar resposta às dificuldades que algumas organizações enfrentam na criação e gestão de horários e escalas de trabalho. Este software permite criar, de forma automática e parametrizável, as escalas de horários dos colaboradores de uma organização, atendendo aos requisitos mínimos da mesma, assim como a disponibilidade de cada colaborador afecto a cada um desses serviços.

Face à complexidade das escalas horárias definidas neste tipo de organizações, é comum que os colaboradores não trabalhem o mesmo número de horas por mês, pelo que este software permite fazer a contabilização mensal do saldo de horas efectuadas por colaborador (poderá ser positivo ou negativo), assim como efectuar a compensação automática na escala do mês ou periodo seguinte. O processo da criação de escalas pode, em organizações de maior dimensão, passar por diversas fases:

• A primeira é a geração automática das escalas pelo WebCalendar e verificação das mesmas pelas chefias. Informações como feriados, férias dos funcionários, baixas médicas e outras ausências previstas, são geridas dentro do próprio WebCalendar e consideradas na criação das escalas. A geração automática de escalas do WebCalendar permite ainda ter em conta as diversas regras específicas e características das instituições hospitalares.
• A escalas são depois publicadas de forma provisória manualmente ou automáticamente em datas predefinidas, o que significa que ficam disponíveis online para consulta pelos colaboradores, ao mesmo tempo que é enviado um email a cada um contendo a sua escala.
• Posteriormente à publicação provisória das escalas existe um periodo no qual é permitido aos colaboradores efectuar pedidos de troca de horário. Estas trocas, depois de validadas pelas chefias, ficam automaticamente disponíveis na escala publicada.
• Em determinada data, ou por ordem manual dos superiores hierárquicos, as escalas ficam bloqueadas a alterações e são imediatamente disponibilizadas para o software InnuxTime, que faz a análise de assiduidade através dos relógios de ponto.

Todos estes processos são realizados online, de formal simples e intuitiva e através de qualquer browser, quer nas instalações da entidade patronal quer em casa dos colaboradores.