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Portal de Gestão de Assiduidade WebTime

O portal de gestão de assiduidade Webtime foi desenvolvido totalmente integrado com a aplicação InnuxTime para dar apoio à gestão de assiduidade. Este portal é instalado no servidor de aplicações para a internet da entidade e fica automaticamente disponível para acesso por todos os colaboradores que tenham acesso à intranet da entidade ou, opcionalmente, à internet.

 

Este tipo de instalação em apenas um servidor evita gastos de tempo e de recursos comuns visto que não é necessário instalar esta aplicação no computador de cada colaborador que vai trabalhar com ela. Embora a página inicial da aplicação seja semelhante, o Webtime está dividido em dois acessos distintos: o portal de chefias e o portal de colaboradores. O utilizador pode, no momento de fazer login, entrar como colaborador ou como membro das chefias, dependendo das suas permissões. A autenticação pode ser efectuada utilizando servidores de Active Directory ou LDAP pré-existentes, o que simplifica a gestão dos acessos por parte do departamento de informática, especialmente em entidades com um número de colaboradores muito elevado.

 

Embora a página inicial da aplicação seja a mesma o Webtime está dividido em duas partes distintas, o portal de chefias e o portal de colaboradores. O utilizador pode, no momento de fazer login, entrar como colaborador ou como membro das chefias, dependendo das suas permissões. A autenticação pode ser efectuada utilizando servidores de Active Directory ou LDAP pré-existentes facilitando enormemente a gestão dos acessos por parte do departamento de informática, especialmente em entidades com um numero de colaboradores muito elevado.

Devido à sua interface amigável, o Webtime é a ferramenta ideal para estimular o interesse dos colaboradores na gestão da sua assiduidade, evitando deslocações ao departamento de recursos humanos da entidade patronal. Para o departamento de recursos humanos o Webtime torna-se num apoio indispensável, já que são os próprios colaboradores a introduzir a informação no sistema, pelo que terão apenas de fazer a sua gestão corrente.

 

O ambiente agradável do interface do portal foi criado para promover uma utilização simples e intuitiva. Por todo o portal a informação é visualizada de forma muito clara e de leitura simples, recorrendo a calendários, imagens e legendas e evitando o uso de tabelas, sempre que possível. Desta forma, os colaboradores realizam as tarefas necessárias na aplicação de forma eficaz e sem perder muito tempo.

 

O Webtime permite efectuar pedidos de férias, marcar ausências previstas e saídas em serviço ou formação. Todos estes pedidos são enviados instantaneamente para aprovação dos superiores hierárquicos e posteriormente são aceites para processamento pelo InnuxTime. Após efectuarem estes pedidos, os colaboradores podem consultar o seu estado a qualquer momento, verificando se a aprovação ainda está pendente, se foram aprovados ou se recusaram os seus pedidos. Os colaboradores podem ainda consultar toda a informação relacionada com a sua assiduidade, incluindo o saldo actual da sua bolsa de horas, os horários e escalas a realizar e as férias que têm marcadas e aprovadas pelas chefias.

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