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Innuxtime HR | Portal

INNUXTIME HR PORTAL – O novo Software de Gestão de Assiduidade

O novo software de gestão de assiduidade – InnuxTime HR Portal – apresenta um ambiente bastante intuitivo e flexível para que tanto as chefias ou os colaboradores possam efetuar a gestão da assiduidade, seja a nível de presenças, ausências ou férias.

O InnuxTime HR Portal é um software multiutilizador, multiplataforma e multilíngue e está dividido por:

• Portal do Colaborador
• Portal da Chefia.

Funcionalidades do Portal do Colaborador no InnuxTime HR:

Em relação ao Portal do Colaborador existem bastantes funcionalidades que permitem ao funcionário ter total liberdade na gestão e consulta da sua assiduidade e acesso a:

• Perfil de Utilizador – com várias informações como nome, morada e contactos;
• Terminal Virtual com geolocalização – especialmente pensado para registos remotos e regimes de teletrabalho;
• Chat – para falar com colegas de equipa e chefia;
• Dashboard Pessoal – com principais dados como os Meus Dados, os Próximos Eventos, Notícias e Comunicados Recentes e Notificações;
• O meu horário – para o colaborador conseguir visualizar o seu horário em qualquer sítio, através de um computador ou um telemóvel;
• Calendários para consultar e efetuar pedidos: de marcações esquecidas, de incidências, de ausências e férias, de saídas em serviço, de horas extra, de banco de horas e de compensações.

Devido ao seu interface acessível, o InnuxTime HR Portal, é a ferramenta ideal para estimular o interesse dos colaboradores na gestão da sua assiduidade, evitando deslocações ao departamento de recursos humanos da entidade patronal.

Para a chefia, o InnuxTime HR Portal torna-se num apoio indispensável, já que são os próprios colaboradores a introduzir a informação no sistema, pelo que terão apenas de fazer a sua gestão corrente.

Funcionalidades do Portal da Chefia no InnuxTime HR:

No Portal da Chefia, para além de todas as funcionalidades presentes no Portal do Colaborador, existem tantas outras que permitem à chefia analisar e tratar um conjunto de tarefas:

• • Dashboard da Equipa – com principais dados como os Dados da Minha Equipa, os Eventos da Minha Equipa por Tratar, Top 5 Colaboradores de vários indicadores e Gráficos de Acumulados e Marcações;
  • Gestão da Assiduidade da Equipa – com funcionalidades de aprovação e consultas;
  • Calendários de Marcações Esquecidas, Incidências, Ausências e Saídas em Serviço – com várias funcionalidades;
  • Calendários de Férias Anual, Mensal em Escala e em Lista – com funcionalidades de marcação, aprovação e consulta;
  • Gestão de Horas Extra, Banco de Horas e Compensações;
  • Gestão de Escalas – com vista mensal, por turnos e folgas e com totalizadores para uma melhor gestão de turnos;
  • Consulta de Marcações de Ponto, Marcações Irregulares, Acessos, Saldos, Acumulados de Trabalho e Ausências;
  • Consulta em Tempo Real de Presenças, Ausências e Atrasos (com a contabilização do Atraso);
  • Consulta de Fins de Contrato;

OBS: O InnuxTime HR Portal necessita de uma licença do InnuxTime, pelo que deve essa mesma licença ter o mesmo número de colaboradores em ambas as plataformas.